Vacancy Office Manager / johdon tuki

Etsitkö monipuolista työtä toimistopäällikkönä/johtamisassistenttina täysin kehittyvässä organisaatiossa? Etsimme Slaapschappenille uutta kollegaa, joka liittyy tiimiimme tukemaan johtajaamme ja toimitusjohtajaamme ja joka ottaa vastaan ​​toimistojohtamisen. Tuli utelias? Lue sitten!

Keitä olemme

Sleeping ships tarjoaa majoituslaivojen täyden palvelun rahtauksesta aluksen lopulliseen palautukseen ja tarjoaa (täyden) tuen koko majoitusjakson ajan. Niin kauan kuin kohteen lähellä on vettä, voimme toimittaa laivoja tilapäiseen majoittumiseen.

mitä aiot tehdä

Toimistopäällikkönä/Management Supportina tuet johtajaa ja toimitusjohtajaa. Olet yrityksemme sydän ja varmistat päivittäisen toiminnan sujuvan. Tässä roolissa suoritat muun muassa seuraavia tehtäviä:

• Ensimmäinen yhteyspiste paikan päällä, saapuviin puheluihin ja sähköposteihin vastaaminen ja vierailijoiden vastaanottaminen.
• Toimii linkkinä työntekijöiden ja ulkopuolisten osapuolten, kuten asiakkaiden, toimittajien ja vierailijoiden, välillä.
• Johdon tukeminen kaikilla rintamilla, kuten kokousten ja tapaamisten suunnittelu.
• Ole läsnä (johto)kokouksissa ja laatii pöytäkirjat.
• Kiinteistöpalveluiden koordinointi, kuten toimistotilojen ylläpito, tarvittavien tilojen järjestäminen, hotellivaraukset ja kaluston hallinta.
• Tärkeä rooli ISO-sertifioinnin ylläpitäjänä.
• HR-apua eri alueilla.

Mitä tuot

Kuvailemme ihanteellista hakijaa henkilöksi, joka etsii vaihtelua, on palveluhenkinen ja viihtyy monimutkaisessa ja kasvavassa organisaatiossa. Tässä roolissa on tärkeää, että osoitat oma-aloitteisuutta ja haluat kääriä hihat. Ja mitä muuta otat mukaasi?

• Hänellä on HBO-työ- ja ajattelutaso, mieluiten sihteerialalla. Sinulla on myös vähintään 3 vuoden kokemus vastaavista tehtävistä.
• Hallitsee Microsoft Office 365 -ohjelmien käytön.
• Hyvä hollannin ja englannin kielen taito sekä suullisesti että kirjallisesti. On eduksi, jos osaat myös saksan kielen.
• Asuu mieluiten Leeuwardenin alueella.
• Saatavilla vähintään 24-32 tuntia viikossa.

Mitä voit odottaa meiltä

Slaapschipsilla jonot ovat lyhyitä, koska työskentelemme pienellä tiimillä. Jokainen tuo mukanaan ainutlaatuista asiantuntemusta ja on päättäväinen. Sinulle tarjotaan itsenäisen ja vastuullisen tehtävän, jossa sinulla on mahdollisuus muokata työtäsi itse. Hyödyt myös houkuttelevista työehdoista, mukaan lukien:

• Tämän tehtävän palkka vaihtelee tietämyksestäsi ja kokemuksestasi riippuen brutto 2.995 3.964–XNUMX XNUMX euroa kuukaudessa. Asema on vielä viimeistelyssä.
• Lisäetuna tarjoamme bruttokuukausipalkkaasi päälle 10 % maksujärjestelmän, jolla voit säästää eläkepottia varten.
• Rakennamme kestäviä työsuhteita ja tarjoamme mahdollisuuden vakituiseen sopimukseen pitkällä aikavälillä.
• Meillä on henkilökohtainen kehitysbudjetti jatkaaksesi itsesi kehittämistä sekä henkilökohtaisella että ammatillisella tasolla.
• Nauti 25 lomapäivästä vuodessa kokopäiväisesti.
• Saat matkakuluistasi korvauksen 0,23 euroa kilometriltä.

Oletko innostunut aloittamaan toimistopäällikkönä/johtamisen tukihenkilönä?

Lisätietoja tästä työpaikasta tai hakumenettelystä saat ottamalla yhteyttä osoitteeseen redactie@ Slaapschappen.nl tai +31517 234 234. Odotamme hakemustasi!